pp电子项目管理必知的7个重点

发布时间：2023-05-27 00:53:26 丨 浏览次数：

　　pp电子官方网站在我们的工作中和生活中，很多事情都是项目。比如营销活动、交付合同、撰写报告、教学培训、科研管理等等，这些都是项目。人生处处皆项目，我们身处各种项目组合的环境中，时时刻刻和项目打交道。

　　项目是为创造一个独特的产品、服务或者输出（结果）而进行的临时性工作。小到一场婚礼的策划，大到国家级工程都算是项目。

　　项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限的资源限定条件下，实现设定的需求和期望的过程。

　　通俗点说，项目管理就是一个实现需求的过程，把需求转化成可交付成果的过程。

　　项目范围是指对于一个项目，该做什么，不该做什么，这就是项目的范围。而需求是项目产生的原因，所以项目的需求范围决定了项目的范围。

　　项目范围包括可交付成果的范围、产品的范围和工作的范围等等。项目范围管理涉及到工作任务的取舍。项目范围主要由市场竞争、商务模式、投资收益和操作风险。

　　在项目启动阶段，首先要弄清楚的是项目目标是什么，项目的需求是什么。如果不知道项目目标的话，会出现工作结果和预期目标不符合的问题，让项目团队陷入危机。

　　管理之父彼得·德鲁克的亲传弟子詹文明先生曾经说过：他们忙，忙对了地方吗？我们先要确定他们忙的是不是正确的事情。所以，一定要明确项目的目标，再采取行动。

　　项目目标是项目成员的工作方向，可以让项目团队少走弯路，可以更快速，更有效地完成项目。

　　智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具，深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化pp电子，赋能企业组织升级，助力企业数字化转型。

　　在智办事里面，你和项目成员可以建立一个项目，然后在项目里面展开充分沟通讨论，以确定项目的目标、需求和范围。

　　目标管理贯穿整个企业内部的各个层级，对每个成员都能起到积极作用。目标管理就是要从目标层面调动团队各成员的工作积极性，完成共同的使命。由于团队中人员层级不同，各自任务目标的设置方法也不一样。

　　美国前总统艾森豪威尔说过：没有战争是根据计划而胜利的，但是没有计划，战争也无法胜利。

　　我们思考一下上面这句话的逻辑：计划是战争胜利的基础，战争的胜利离不开计划。做项目管理的时候，项目规划往往比埋头苦干更重要。

　　在项目规划阶段，还要和项目成员一起做WBS，WBS是工作分解结构，说的是将工作细化拆解。然后根据拆解后各部分工作量的详细估算，项目全体全程共同讨论，对计划进行细化调整，并达成共识。

　　在智办事里面，你和团队成员可以将项目目标自上而下层层拆解，拆解为子目标，每个目标都可以设置唯一负责人。子目标的完成可以保证项目目标的完成。

　　每个目标都需要相应的任务去完成，在智办事里面，你可以将目标与完成目标的关键任务建立关联，也就是将目标拆解为任务，这些可以更有效地完成目标。

　　在智办事里面，任务也可以层层拆解，拆解到最细颗粒度，每个子任务都可以设置唯一负责人，任务还可以设置清单步骤，实现精细化管理，可以更有效地完成项目。

　　项目计划的本质是团队对何时完成项目的承诺，做项目计划也是让项目成员提前做出承诺，向上承诺做好项目，往往会让项目更有效地完成。

　　作为一个项目领导者，你要思考如何把你要员工做的事，变成他自己要做的事，要强化员工为自己工作的观念，这会让团队的执行力大大增加。层层拆解目标和任务，达成共识，以目标来管理项目成员，可以提高成员的驱动力，让成员实现自我管理。

　　沟通需要相互理解、是一个提问和回应的过程。项目经理要与项目干系人主动沟通，让他们时刻清楚项目的进展情况以及遇到的问题。沟通一定要简洁高效，信息流通效率决定了沟通的效率。

　　在智办事里面，你和团队成员可以针对具体的任务和事情展开沟通协作，一切以“事情”为中心，而不是以“群聊”为中心。

　　在智办事里面，专事专任务，有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起，它就像一个“集结号”，组成一个临时的跨部门团队，让协作者迅速地加入到任务中，共同完成这一任务。交流信息非常集中，信息可以以秒速快速传递和响应pp电子。

　　在项目执行和监控阶段pp电子，你还要监控项目的进度。这个时候，最重要的就是将项目可视化。因为团队人员众多，项目的任务也有很多，任务在执行的过程中，最大的问题是就是你看不到问题。可视化，可以让你看到项目存在的问题。

　　在智办事里面，每个目标和任务都有进度展示功能，你可以实时看到事情的进展情况。灰色代表任务未开始、蓝色代表任务进度正常、红色代表任务延期、绿色代表任务已经完成了。

　　在项目执行阶段的每个节点，你都可以在项目里面发送进展汇报，上报项目的进度和风险，还可以请求项目资源。将项目进度通知给项目成员，信息得以高效流动，信息完全透明，这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

　　在智办事里面，通过项目甘特图，你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间pp电子、明确任务间的关系，更加有助于对进度的把控。

　　项目在实际执行过程中，很多情况下存在风险监控不到位及风险难以预控的痛点，智办事通过风险传递的功能，无论是多少层级的子任务，只要确认有风险，能立即穿透整个任务树，帮助责任人快速定位项目风险，及时解决项目风险，避免造成较大损失。

　　在项目的收尾阶段一定要进行复盘。复盘是进一步地榨取我们所采取的一切尝试和行动的价值，是为了让我们的过去能够更好地服务于我们的未来。

　　你要从前面的整个项目过程中，通过项目复盘，提炼、抽象出一套更加普适的，针对一系列同类型场景和问题能够生效的经验，实现经验复用，并将经验转化为可被执行的有效Action，这样个人和团队的能力都会提升，实现组织能力的提升。

　　智办事通过战略目标拆解pp电子，实现自上而下目标对焦；任务落地执行，实现自下而上结果汇总；内外团队协作，实现信息高效流转；任务风险管理，实现风险快速传递；通过任务的沉淀复盘和任务转模板，让能力复用，提升企业的组织能力。

　　今天的分享到这里就结束啦，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连！ 喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用干货等你获取！返回搜狐，查看更多